发生任何一项经济业务时，都应领取或填制合法的会计凭证，比如购买商品货物时要由 供货单位开出相应的发票，支付款项时要由收款单位开出收据，商品收进或发出时要有入库 单、出库单等。正确地填制和严格地审核会计凭证，保证会计凭证的合法性，即是会计核算工作的起 点，也是会计监督的第一道关口。

会计凭证的主要的作用就是提供会计信息，会计人员可以根据会计凭证，对日常大 量、分散的各种经济业务，进行整理、分类、汇总，经过专门的会计方法的处理，从而为经 济管理提供有用的会计信息。会计凭证的具体作用体现以下三个方面。

(1)记录经济业务，提供记账依据

一项经济业务发生了，除了直接效果外，会计凭证也能传递同样的信息。比如采购人员购买了办公用品，直接的效果是办公用品增加了。除了实物（办公用品）夕卜，会计凭证就是极好的证明信息了，比如超市提供的购物小票和发票，或者供应商的发货明细单等，都能证 实采购人员采购办公用品这一事实。当直接效果“消失”——如因为货运公司的责任导致办 公用品没有及时送达，或者在办公用品到达企业内部尚未办理入库却被临时借出时，会计凭 证传递的经济信息仍然存在。

(2)明确经济责任，强化内部控制

由于每一项经济业务的发生，都要由经办业务的部门和有关人员办理凭证手续，并由有 关人员在会计凭证上签字盖章。这样，就可以促使经办业务的相关人员对经济业务的合法性 和有效性担负责任，这样有利于加强单位内部经济管理上的责任制。惠州公司注册公司

(3)监督企业经济活动，控制经济运行

通过会计凭证上经手人、审核人、复核人及记账人员等签字或盖章等方式的内部管理方 式，能有效地促使单位健全管理制度，改善经营管理，提高经济消息。